Come recuperare un file Excel non salvato o danneggiato
File Excel perso?
Parti dal recupero.
Una chiusura improvvisa, modifiche non salvate o un file che non si apre richiedono controlli diversi. Ecco come orientarti in Excel per Windows, lavorando sulle copie e verificando il risultato prima di riprendere l’attività.
Identifica il problema prima di intervenire
| Che cosa è successo? | Percorso da valutare |
|---|---|
| Hai chiuso senza salvare | Versioni di recupero eventualmente disponibili in Excel |
| Il file esiste ma non si apre | Copia del documento e comando Apri e ripristina |
| Hai sovrascritto informazioni corrette | Cronologia versioni o backup precedente |
| Non trovi più il documento | Percorso originale, cestino e copie disponibili |
Annota il nome del file, la cartella in cui lavoravi e l’ultima modifica che ricordi. Se usi un documento condiviso, avvisa il collega che lo gestisce prima di sostituire una versione. Conserva una copia del file attuale quando è disponibile: servirà per confrontare i risultati.
Cerca le versioni di recupero in Excel
Se il recupero automatico era attivo, Excel può aver conservato una versione del lavoro. Per una cartella già salvata, apri File → Informazioni e controlla Gestisci cartella di lavoro: può comparire una versione relativa alla chiusura senza salvataggio.
Per un documento mai salvato, cerca Recupera cartelle di lavoro non salvate nella stessa area. Apri l’eventuale file disponibile e usa Salva con nome per conservarlo. Procedura Microsoft per il recupero delle versioni.
Assegna alla copia un nome riconoscibile, per esempio budget-recuperato-23-settembre.xlsx. Prima di considerarla quella definitiva, controlla se contiene l’ultimo foglio su cui lavoravi e le righe inserite di recente. Questa verifica evita di ripartire da una copia più vecchia senza accorgersene.
Usa Apri e ripristina su una copia
- Apri Excel e seleziona File → Apri; raggiungi la finestra di selezione del file, anche tramite Sfoglia.
- Seleziona la copia della cartella di lavoro.
- Apri il menu con la freccia accanto al pulsante Apri e scegli Apri e ripristina.
- Prova Ripristina. Se non basta, l’opzione Estrai dati tenta di recuperare valori e formule.
Microsoft consiglia di lavorare su un disco locale diverso quando errori del disco o della rete impediscono l’apertura. Il risultato può essere parziale. Guida Microsoft alle cartelle di lavoro danneggiate.
Dopo il tentativo, confronta numero dei fogli, intestazioni, formule importanti e totali con una copia precedente o con il documento di riferimento. Per un prospetto contabile o un listino, fai validare i valori dalla persona che li utilizza prima di distribuirlo nuovamente.
Se il file è in OneDrive o SharePoint
Per i documenti conservati in OneDrive o SharePoint in Microsoft 365, la cronologia può rendere disponibili versioni precedenti. Apri la Cronologia versioni, esamina la copia desiderata e valuta il ripristino solo dopo il confronto. Posizione del comando e disponibilità delle versioni dipendono dall’ambiente e dalla configurazione. Indicazioni Microsoft sulla cronologia versioni.
Su un file condiviso, annota data e ora della versione scelta e avvisa chi sta lavorando sul documento. Se esistono modifiche utili successive, concorda come conservarle prima del ripristino. Per un documento salvato solo sul PC, controlla invece i backup effettivamente disponibili.
Come evitare tentativi inutili
Devo reinstallare Office per recuperare il file?
Prima di intervenire sul programma, raccogli le copie disponibili e identifica se il problema riguarda un solo documento o più file. Se altre cartelle si aprono regolarmente, segnala questo dettaglio all’assistenza.
Il file si apre, ma alcune macro non funzionano: è corrotto?
Il sintomo richiede una verifica distinta. Annota il messaggio di Excel e consulta la guida alle macro Excel senza modificare globalmente le protezioni per fare una prova.
Che cosa preparo per l’assistenza?
Indica versione di Excel, estensione del documento, percorso locale o condiviso e tentativi già eseguiti. Prima di inviare un file aziendale, concorda con il referente quali dati possano essere condivisi.
