Tabella pivot Excel: come crearla con un esempio pratico
Tabella pivot Excel:
dai dati al riepilogo
Quante vendite arrivano da ciascun canale? Una tabella pivot ti aiuta a riassumere un elenco senza costruire un report a mano. Parti da un piccolo esempio e verifica il risultato prima di lavorare sull’archivio completo.
Un esempio con quattro operazioni
La domanda di partenza è: quali importi abbiamo registrato per canale e categoria? Per provare, copia queste quattro righe in un foglio vuoto. Sono dati dimostrativi, senza riferimenti a vendite reali.
| Canale | Categoria | Importo |
|---|---|---|
| Sito | Software | 120 |
| Negozio | Accessori | 80 |
| Sito | Accessori | 40 |
| Negozio | Software | 60 |
Il risultato atteso è semplice da controllare: Sito 160, Negozio 140, totale 300. Anche le categorie hanno un riferimento: Software 180 e Accessori 120. Tieni questi numeri accanto al foglio: serviranno per capire se la configurazione è corretta.
Usa intestazioni univoche, colonne con tipi di dati coerenti e nessuna cella unita nell’elenco. Microsoft descrive la preparazione nella guida alla creazione delle tabelle pivot.
Inserire il riepilogo in un foglio separato
Questi passaggi si riferiscono a Excel desktop per Windows. Nell’esempio, intestazioni e dati occupano l’intervallo A1:C5.
- Seleziona l’intervallo completo, comprese le intestazioni.
- Apri Inserisci → Tabella pivot.
- Controlla l’origine proposta e scegli Nuovo foglio di lavoro.
- Conferma per aprire il report e l’elenco dei campi.
La procedura Microsoft copre anche le altre piattaforme. Per questo primo esercizio usa una sola tabella: potrai affrontare più origini quando il riepilogo di base sarà affidabile.
Assegna al foglio un nome riconoscibile, per esempio “Riepilogo canali”, lasciando i dati iniziali nel foglio “Operazioni”.
Scegliere righe, colonne e valori
Nel riquadro dei campi trascina Canale in Righe, Categoria in Colonne e Importo in Valori. Verifica che il calcolo sia Somma: il conteggio indica quante registrazioni sono presenti, non il loro importo.
La disposizione serve a rispondere alla tua domanda. Leggendo la riga Sito dovresti trovare 120 per Software e 40 per Accessori. La riga Negozio contiene invece 60 e 80. Se vuoi soltanto il totale per canale, togli Categoria dall’area Colonne.
Non interpretare automaticamente l’importo come margine o incasso bancario: dipende da ciò che hai inserito nell’origine. Nel lavoro reale specifica se i valori includono IVA, resi o operazioni ancora da saldare.
Che cosa fare quando arrivano nuove righe
Dopo una modifica, fai clic con il pulsante destro nella pivot e scegli Aggiorna. Per più report puoi usare Aggiorna tutto. Le opzioni disponibili dipendono dalla versione: prima della consegna controlla il risultato senza presumere che si sia aggiornato da solo. Vedi la documentazione sull’aggiornamento.
Se aggiungi righe fuori dall’intervallo originario, verifica anche l’origine dati. Una tabella Excel è utile per gestire un elenco che cresce: Microsoft ne spiega il comportamento nella guida introduttiva.
Prova ad aggiungere Sito, Software, 30: includendo la nuova riga e aggiornando, il totale del Sito deve diventare 190 e quello complessivo 330. Se resta 300, hai un controllo concreto da cui partire.
Prima di condividere il file
| Controllo | Domanda da farti |
|---|---|
| Origine | Il report comprende tutte le righe previste? |
| Calcolo | Sto leggendo un importo oppure un numero di operazioni? |
| Filtri | Ho escluso qualche canale o categoria? |
| Periodo | È chiaro a quali operazioni si riferisce il riepilogo? |
Perché vedo Conteggio invece di Somma?
Controlla il tipo dei dati nell’origine e le impostazioni del campo valore, come indicato nella guida Microsoft.
Il report è corretto se torna soltanto il totale generale?
Controlla anche almeno una categoria e un canale: due errori di classificazione possono compensarsi nel totale.
Quale copia devo inviare?
Salva il file verificato con un nome che identifichi periodo e versione. Prima dell’invio riaprilo e controlla che i filtri corrispondano al report che vuoi comunicare.
